欧洲云展会印象，如何办展会？

2023.5.10-12，Atom, 法兰克福，欧洲云展会

在开放式的展会空间里，法兰克福展会是我第一次见到，居然会同时在狭小空间内运作10多场论坛，而且外放扩音器全开，不知道主办方是什么脑洞？

结论

在没有参加国外的展会之前，我以为只有中国才是这样的。

在没有参加科技展会之前，我以为只有传统行业是这样的。

都是这样的“差”，都是这样的“不合理”！

有考虑过展商和观众的感受么？

德国有很多的世界知名的展会公司，在中国也常能听到“纽伦堡、法兰克福、慕尼黑”展会名字，但是从目前的情况来看，似乎业界普遍都缺乏改进，当然也是我孤陋寡闻，还没遇到好的会展项目样本。

无论云计算和软件等科技高端行业，还是农业食品等传统低端行业，欧洲和中国一样，多少年过去了，还没有摆脱传统行业展会的形式，都缺乏改革创新和进步。

也许展会主办方理解的生意等同于“光线亮度，声音强度、污染和浪费程度”，如同下山搬到小镇的农民一样的思维方式，以为将房子盖在马路边，就能财源滚滚来了。

展会印象 - 问题缺陷

我进入展会现场不到5分钟，就感觉到头晕目眩耳鸣，大脑里不停的轰轰轰，只能去打卡，留下联系方式，回去再聊。

噪音、灯光

几乎每个商家都要播放自家的宣传片，“大喇叭”犹如枪炮，商场如战场，在这有限的展馆封闭空间里，用高分贝的音波互相轰击。

与人谈话时，若为了礼节，保持0.5-1米距离，则听不清楚，必须贴着耳朵才能听清楚对方的话。

而展会的大金主们- 主赞助商， 往往也会占据会场最显眼的位置，布置高大的广告牌，犹如旧时代的牌楼，并且立起长宽3-5米的led电视墙，经过的人都要亮瞎眼！

小商家的布展成本低，也会用块大液晶屏幕，放在展位内播放，其实有多少人会在现场看呢？

污染浪费

通常展会3天内结束，布展的那些漂亮的舞台、背景板、各种印刷品，最后都要成为废品，这就是结果。

很多展商会看到自己带来的广告印刷品，被成堆丢进垃圾桶，不知道他们看了是什么感受？

在往返展馆的路上，低头会看到很多展商的广告丢在地上，是很多参观者把收到的名片丢在地上，当

你看到印刷自己名字的名片，在地上任千万人踩踏，你作何感想？

你会不会怀疑参加这种展会的实际价值和意义？

服务设施差

场馆的配套设施包括厕所、餐饮、人行通道、注册流程等等。

类比：水果店、养鸡场、写字楼

前几年随着电商带动的某些爆款的水果单品，例如车厘子（Cherries樱桃 )、榴莲和牛油果等，生鲜水果便利店也炒作起O2O线上线下概念，随着一波波资本涌入，这种生鲜水果店有一个非常鲜明的特征：“每一家店都安装足够多的灯，在夜间里里外外也照得跟白昼一样，甚至白天也把灯都全开，可能是我对光比较敏感的缘故，总觉水果店里睁不开眼。

他们更多钱用于装修和灯光的消耗，这些成本都是加到产品零售价中，由消费者承担，作为理性的顾客，我不建议去这类店购买水果。

水果店增加光照亮度，为了吸引人更多购买提高营业额吗？这个经营思路和养鸡场类似，在鸡的特定生长阶段增加光照，可以增加进食、长肉和下蛋，所以有了肉鸡48天出栏，蛋鸡年产蛋300+颗，确实很高产，这样的鸡和蛋都不好吃。

工业养鸡场的鸡是装在高高垒起的一层层的笼子里，密密麻麻地挤在一起，犹如水果店的水果也是一层层堆叠在一起，更进一步类比，也像是现代办公楼里，白领们办公的一排排格子间；

水果店、养鸡场、写字楼的（光照、温度、声音）环境指标都是受到控制的，写字楼的封闭程度堪比养鸡场，即使大太阳天，也会封闭窗户拉上窗帘，开着日光灯，每天加班，尤其深夜也要接受长时间的光照，这样的白领（味蕾退化，需要刺激）都特别重口味，曾经的很多同事，每天都喊着要吃“辣菊花”的红油火锅，还有带气泡的苏打水和可乐。

无论卖水果、养鸡、雇人，都是蛮类似的经营规律。

传统行业博览会印象

曾经全球植物肉第一股Beyond meat上市，带动很多展会在中国也火得一塌糊涂。

2019年杭州的一个素生活博览会，我是参与者，看到Beyond meat的市场总裁的两个黑眼圈，在会场上蹦下窜，可能很多天都没有休息好，第一天还眉开眼笑，后面两天就显得疲惫、焦虑暴躁。

Beyond meat的一个股东，Green Monday素食星期一创始人杨大伟David Yang ，也是演讲完就匆匆退场。受邀的参加论坛演讲的嘉宾，都是快速通过展位，没有人想过多停留在这种嘈杂的环境中。

到场的很多嘉宾，是从小受过良好西式教育的绅士，还有不少人属于贵族，家庭背景非常好，定义他们的职位头衔，现在流行一个词- 社会企业家。

植物肉卖多贵？是真肉价格的2倍起跳，所以顾客都是非富即贵，参会者中的年轻人和外国人比例超高，几乎都是清一色的留学生，看他们的名牌包、手机、电脑，年轻、富有！什么时候年轻人这么有“环保、慈善”觉悟了？我没遇到顾客比这更高端的展会论坛活动。

按理说，吃素的人都心态平和，到了现场，谁也平和不起来。就是这样的很高端的展会，一样闹哄哄，现场和其他普通的集市没差别，甚至有过之无不及，看来组织方实际并没有什么行业经验。

建议- 更好的布展方案

1.不发放一次性宣传印刷品

包括纸质名片都不放，因为基本上所有的宣传材料，包括音视频宣传片等材料，已经在他们的网站上，随时打开个人随身小屏幕就能看高清。

如果一定要做印刷品，不妨做成一种纪念册，比较精美，可有永久收藏价值，这样就不会被人随意丢弃到垃圾桶，既然是广告，那么肯定希望能被顾客长久记住。

带着广告效果的纪念品，甚至需要花钱购买的，不能免费赠送，免费的东西往往不受人重视。

2.永久固定的大型宣传展位

传统展会用木头等搭好展位架子，基本都是临时的一次性使用，大约三天内就拆除当作废品扔掉，其实蛮可惜的。

展商可以搭一批固定的展位架子，方便拆卸或移动，重复使用，或者固定在某个场馆，每年换N多个不同商家，只是换了一张外皮印刷品；

甚至这张外皮可以为商家保留，因为展会每年都是固定的日期，以后来参加时接着用；

对于每次都要更换的广告，建议做成小型的贴纸，类似折叠制品，展商自己带来直接挂在印着他们自家logo的大背景板上，设计师应该有很多创意可以实现，做成立体的也没问题。

如果确实每次广告内容都有很多变化，那么就完全废除这种实体展位，改用大型的led屏幕播放

3.共同租用大型LED屏幕

多家轮流播放，不需要某一家专用，因为实际宣传片或各种材料播放时间长度有限。

传统展会对于展商自己是个很大的折磨，无限循环播放并无必要。

4.只管休闲和吃喝就好

主办方应该找一个偏远地区的超级大的度假村，每日安排好吃喝玩乐，把原本紧张的2-3天商务活动节奏放慢，可延长至4-5天，当作一次全体行业商圈的集体休假，然后还留2-3天的个人休闲时间。

总之，不要紧张忙于工作。

其实这种快节奏的商务氛围中，也洽谈不出什么好结果。

5.不同会议论坛的噪音隔离

没必要让展会像图书馆或博物馆那么安静，但是更安静的环境有利于公众身心健康，听众更专心，演讲嘉宾发挥也更好。

为了确保声音不会交叉污染，要么调节会场之间的距离，要么从时间上错峰运作。

6.开发户外展

室内空间有限，有些特别的展会，可以考虑户外做，选天气好的时候，甚至演讲论坛也可以户外，类似看运动会、音乐会、演唱会，让所有人都更放松，告别压迫的室内商务氛围。

所有的商人都要面对一种快节奏，永远都在路上，急着赶飞机、赶会议、赶见面，如果调查一下他们，发现没有人会喜欢这种压迫感。